Entenda o que é a contabilidade para médicos e descubra como aplicá-la para aproveitar todos os seus benefícios.
Você já conhece tudo o que a contabilidade para médicos tem para oferecer para você? O auxílio no cumprimento das obrigações legais e recolhimento de impostos já é ótimo – mas a atuação dos profissionais contábeis pode ir muito além disso.
Neste artigo vamos compreender melhor o que é a contabilidade para médicos e como aplicá-la. Confira!
Aspectos essenciais da gestão contábil e financeira
Para que qualquer atividade médica funcione perfeitamente, quatro elementos essenciais precisam ser seguidos em relação à contabilidade e finanças. Isso inclui o seguinte:
Planejamento
Qualquer organização deve planejar o futuro se quiser crescer. Deve ter estabelecido diretrizes e metas para garantir que o sucesso seja alcançado no presente, bem como no futuro do consultório médico.
Controle
O controle é essencial, pois, sem restrições, as coisas podem dar errado. E se essas coisas não forem corrigidas no momento certo, podem se tornar irreversíveis. Portanto, o controle contábil deve ser mantido para garantir que todas as diretrizes estão sendo seguidas e, caso não sejam, uma correção imediata é feita.
Organização e direção
Qualquer coisa que não seja organizada e dirigida não consegue ir na direção certa. Portanto, este elemento é essencial para guiar atividades médicas. O consultório médico organizado e dirigido funcionará em todo o seu potencial. É preciso trabalhar diariamente no departamento financeiro para garantir que nada dê errado. Se algo der errado, orientações positivas são necessárias para consertar.
Tomada de decisão
A tomada de decisão é o último elemento, pois precisa ser apoiada por todos os outros três recursos. Se o planejamento, o controle, a organização forem praticados de forma eficaz, a tomada de decisões se tornará muito fácil. Decisões financeiras sólidas levarão a um melhor trabalho nas instalações médicas e ao sucesso.
Benefícios da contabilidade para médicos
Quando bem executada, a contabilidade para médicos traz diversos benefícios. Veja os principais deles:
1. Pagamento da quantia certa de imposto
Você não quer pagar mais impostos do que o necessário, mas pagar a menos causará problemas com o Fisco. Como resultado, você pode errar por excesso de cautela no que diz respeito à declaração de imposto de renda. Um contador pode calcular suas despesas e verbas com muito mais confiança e, portanto, deve ser capaz de encontrar economias significativas – evitando erros dispendiosos.
2. Poupança de impostos
Um contador se mantém atualizado com a legislação tributária, portanto, conhece todas as maneiras pelas quais você pode reduzir legalmente sua fatura tributária. Ele pode identificar estratégias fiscais eficientes e legítimas – como o uso de incentivos do governo, subsídios ou mudanças no seu enquadramento tributário.
3. Melhoria do fluxo de caixa
Gerenciar o fluxo de caixa é uma parte vital para qualquer atividade profissional. Um médico pode ter problemas rapidamente se não tiver dinheiro pronto para gastar, não importa o quão lucrativo seja no papel. Um bom contador irá garantir que seu fluxo de caixa seja forte o suficiente para protegê-lo contra riscos.
4. Estrutura do seu negócio
Muitos empreendimentos falham porque os números e previsões não foram rigorosamente testados. Quando você elabora seu plano de negócios, um contador pode ajudá-lo a estabelecer algumas bases sólidas. Ele pode oferecer uma segunda opinião especializada, sem preconceitos emocionais, e também deve ser capaz de oferecer contribuições construtivas em áreas-chave, como seu modelo de negócios.
Um contador também pode aconselhá-lo sobre a melhor estrutura jurídica para o seu negócio – empresário individual, sociedade ou outra. Todos têm implicações financeiras diferentes e alguns serão mais adequados para você do que outros.
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5. Escrituração e relatórios financeiros
A contabilidade é uma parte fundamental do gerenciamento das finanças de sua empresa, e os relatórios contábeis são um requisito legal. Um bom contador pode fornecer ambos como parte de um pacote completo de serviços.
6. Cumprimento de obrigações legais
Em termos gerais, todas as atividades profissionais precisam seguir algumas exigências legais. Manter conformidade com esses requisitos pode ocupar uma grande quantidade de seu tempo e os erros são fáceis de correr, sendo potencialmente prejudiciais. Mais uma vez, um contador pode tirar essa responsabilidade de suas mãos.
7. Gestão de crescimento
O crescimento repentino que você não planejou pode ser tão problemático quanto um crescimento lento demais, levando a todos os tipos de dificuldades relacionadas ao fluxo de caixa, impostos, funcionários ou espaço de escritório, por exemplo. Um surto de crescimento não gerenciado pode até derrubá-lo. Um bom contador pode ajudá-lo a reagir com rapidez e eficácia a um crescimento inesperado e transformá-lo no que deveria ser: uma vantagem.
8. Conselhos de negócios
As pessoas esquecem que muitos contadores também atuam como consultores de negócios. Eles carregam uma riqueza de conhecimento que vem do trabalho com clientes de todos os setores – e um contador experiente terá visto a maioria dos problemas e desafios que você pode encontrar. Como resultado, um contador pode fornecer uma caixa de ressonância imparcial para suas ideias, alertá-lo sobre riscos potenciais e ajudá-lo a encontrar oportunidades.
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