3 passos simples que vão ajudar você a ter um controle orçamentário eficiente
Entenda, em 3 passos, como realizar um controle orçamentário correto em sua empresa
Toda empresa precisa de um controle orçamentário.
Nesse sentido, um orçamento é um plano para gastar dinheiro.
Sem um, você não terá ideia de quanto dinheiro você tem ou como ele está sendo gasto. Esse tipo de caos financeiro pode levar a sérios problemas para sua empresa a longo prazo.
Todavia, com um bom orçamento, você saberá exatamente quanto dinheiro você tem em um determinado momento e quanto pode gastar em diferentes tipos de despesas a cada mês ou trimestre sem ultrapassar seu limite estabelecido.
Continue lendo para saber mais sobre o que é um orçamento e por que toda empresa precisa de um…
O que é um orçamento da empresa?
Um orçamento é um plano para gastar dinheiro.
Ele lhe dirá exatamente quanto dinheiro sua empresa tem que gastar em diferentes tipos de despesas a cada mês ou trimestre sem exceder o limite estabelecido.
Você precisa ter certeza de que possui dinheiro suficiente para todas as despesas relacionadas ao funcionamento de seu negócio.
O que muitas empresas não percebem é que um orçamento não mostra apenas quanto dinheiro você tem que gastar. Ele também lhe mostra de onde vem esse dinheiro.
Essa é uma das razões pelas quais toda empresa precisa de um orçamento – para que você possa ver exatamente de onde vem todo o seu dinheiro e para onde ele está indo.
Um controle orçamentário diz respeito a ações que vão ajudar você a acompanhar o cumprimento do orçamento.
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Por que cada empresa precisa de um orçamento e controle orçamentário?
Simplificando, um orçamento o ajudará a planejar o futuro.
Um orçamento permitirá que você veja que dinheiro está entrando na empresa e que dinheiro está saindo, assim você saberá quando precisa fazer ajustes.
Sem um orçamento, você estará voando às cegas financeiramente, não sabendo quanto dinheiro você tem ou quanto dinheiro você pode gastar.
Além disso, você não terá absolutamente nenhuma ideia de quanto dinheiro lhe restará no final do mês ou do trimestre.
Sem um orçamento, será quase impossível ver como seus números irão mudar com o passar do tempo.
Embora os orçamentos sejam frequentemente associados ao dinheiro, na verdade são muito mais do que isso. Um orçamento representa o plano de sucesso de sua empresa.
Lembrando que o controle orçamentário mostra como você será capaz de fazer sua empresa crescer enquanto se mantém sob controle financeiro.
É uma forma de administrar suas finanças que é essencial para cada empresa.
O vídeo abaixo vai ajudar você a entender mais sobre o assunto:
Passo 1: estabelecer a visão e os objetivos de sua empresa
O primeiro passo para criar seu controle orçamentário é decidir qual é a sua visão para a empresa.
Como você vê a sua empresa daqui a cinco anos?
Uma vez decidida a sua visão, você precisa decidir quais são os seus objetivos.
Você precisa saber o que precisa fazer no dia a dia para que sua visão se torne realidade.
É importante lembrar que um orçamento é um documento vivo. É provável que ele mude com o passar do tempo. Embora seja melhor criar um orçamento para o ano como um todo, você provavelmente terá que fazer ajustes ao longo do caminho. Isso é normal.
Passo 2: determinar quais são os números mais importantes a serem rastreados
Há muitos números que você vai querer rastrear ao criar um controle orçamentário.
Alguns desses números são mais importantes do que outros.
Você vai querer rastrear os números que são mais importantes a cada mês para que você possa ver como seu orçamento está mudando ao longo do tempo.
Há três números principais que você deve rastrear a cada mês.
Esses são seu fluxo de caixa, sua renda e suas despesas.
Fluxo de caixa
O primeiro número que você vai querer rastrear ao realizar o seu controle orçamentário é o fluxo de caixa.
O fluxo de caixa é a quantidade de dinheiro que está realmente em sua posse e disponível para ser gasta.
Isso será diferente do lucro líquido de sua empresa, que é calculado tirando o dinheiro que você recebeu dos clientes e subtraindo o dinheiro que você pagou.
Faturamento
Outro número importante é o seu faturamento. Esta é a quantia de dinheiro que você recebe dos clientes todos os meses.
Estar de olho nas suas receitas é muito importante a fim de que o seu controle orçamentário seja feito da maneira correta.
Despesas
O terceiro número que você deve rastrear são suas despesas. Esta é a quantidade de dinheiro que você gasta em suprimentos, salários, manutenção e outras despesas necessárias a cada mês.
Passo 3: decida quais funcionários serão responsáveis por quais despesas
Você precisa decidir quais funcionários serão responsáveis por quais despesas.
Isto lhe permitirá ver quais áreas de sua empresa estão consumindo mais dinheiro.
Você poderá ver quais áreas são particularmente caras para que você possa fazer ajustes e encontrar maneiras de economizar dinheiro.
Isso o ajudará a criar um controle orçamentário mais eficiente.
Nesse sentido, lembre-se de elaborar um controle orçamentário adequado, estabeleça os relatórios que serão utilizados e processos que deverão ser feitos para tanto.
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Conta A2: apoio para uma administração mais eficiente em seu negócio
Certifique-se de que cada funcionário esteja ciente do controle orçamentário do orçamento e das despesas pelas quais ele é responsável. Ele consiste em um plano para gastar dinheiro; o controle orçamentário é o acompanhamento desse orçamento.
Ele lhe dirá exatamente quanto dinheiro você tem que gastar em diferentes tipos de despesas a cada mês ou trimestre sem exceder seu limite estabelecido.
Você precisa ter certeza de que tem dinheiro suficiente para todas as despesas relacionadas ao funcionamento de seu negócio.
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