Está pensando em trocar de contador? Leia este artigo antes!
Trouxemos informações que vão ajudar você a trocar de contador da maneira correta
Fazer a troca de contador em sua empresa é uma decisão importante e, muitas vezes, necessária em uma empresa.
Por conta disso, é fundamental que você entenda como realizar o processo da maneira correta, o que contribui para que você tenha mais segurança ao realizar essa prática em seu empreendimento.
Sabendo disso, o artigo que preparamos foi pensado em ajudar você nessa tarefa.
Nele, vamos entender melhor o que faz um contador, qual o momento de trocar de contabilidade, o que você precisa levar em consideração e como fazer isso com mais segurança, agilidade e ética.
Fique com a gente até o final do nosso artigo e saiba mais sobre o assunto.
O que o contador faz?
Um contador é um profissional que possui grande importância para diferentes tipos de negócios.
Ele pode ajudar uma empresa antes mesmo de ela se formalizar.
Isso porque, com a ajuda dele, você consegue entender, com mais propriedade, como as escolhas feitas ao se registrar podem impactar o seu futuro, incluindo o caixa da sua empresa.
Esse profissional também ajuda você em relação ao desenvolvimento das suas atividades, já que ele tem o conhecimento necessário voltado à escrituração de suas notas fiscais, à parametrização adequada de seus sistemas, principalmente quanto a aspectos tributários.
Com a ajuda de um contador, você consegue adequar suas rotinas para que elas possam atender à legislação trabalhista e previdenciária corretamente.
Ele também ajuda você a entender o seu patrimônio, de onde está vindo e onde o seu dinheiro está sendo aplicado, facilitando bastante o controle de custos e oportunidades de investimento em sua empresa.
Antes de a gente passar ao próximo tópico, conheça alguns artigos que vão ajudar na gestão da sua empresa:
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Qual a importância do contador para o seu negócio?
Percebemos que existem dois principais aspectos que tornam o trabalho do contador necessário ao seu negócio.
O primeiro deles está ligado ao atendimento à burocracia.
Ele tem o conhecimento necessário para ajudar você a calcular seus tributos, sua folha de pagamento, para enviar suas declarações e para cumprir os requisitos necessários a fim de que sua empresa esteja regular diante de diferentes órgãos públicos.
O contador é o profissional que também pode ajudar com a estratégia da sua empresa.
Ele, no desempenho das suas funções, gera relatórios importantes, os quais ajudam você a identificar como as suas decisões estão repercutindo nos números do seu negócio.
Ainda, com o suporte dele, você consegue interpretar o que, de fato, essas informações representam e o que fazer para melhorá-las.
O vídeo abaixo vai ajudar você a entender mais sobre o assunto:
Quando trocar de contador?
Como vimos, o trabalho de um contador é de fundamental necessidade para um empreendimento.
Mas existem situações em que é necessário realizar a troca de contador, sendo que elas podem ser as mais variadas possíveis.
Uma delas acontece quando sua empresa cresce a tal ponto que o escritório não consegue mais atender à sua demanda.
Também existem situações nas quais você precisa de um serviço mais alinhado às suas necessidades, como, por exemplo, ao começar a atuar com o comércio exterior, que requer o atendimento a regras bem mais específicas.
Há os contextos em que o atendimento disponibilizado pelo escritório contábil não está de acordo com as expectativas da empresa.
Gestores também podem buscar por uma contabilidade que proporcione mais comodidade ao negócio, principalmente por meio do uso de tecnologias que facilitem o dia a dia do empreendimento.
Esses são apenas alguns dos exemplos que podem tornar necessária a troca de contador.
O que considerar ao fazer isso?
A fim de que você faça a escolha certa ao trocar de contador, é importante conhecer alguns aspectos.
Isso contribui para evitar que você faça escolhas não tão acertadas, o que pode fazer com que você tenha que realizar a troca de contador novamente em um curto espaço de tempo.
Nesse sentido, busque levantar o motivo que, de fato, está fazendo com que você procure outro profissional para ajudar nas suas rotinas.
Conheça as especificidades do profissional, procure entender a experiência dele ao lidar com empresas que atuam no mesmo segmento que a sua.
Outra dica importante é procurar saber como foi a experiência de outros gestores de trabalhar com a contabilidade.
Verifique quais as facilidades e os benefícios que o escritório proporcionará à sua empresa, o valor cobrado quanto aos honorários…
Reunir o máximo de informações contribui para que você faça escolhas mais acertadas quando se trata da troca de contador.
Como realizar a troca de contador da maneira certa?
Ao decidir realizar a troca de contador, é necessário que você atente-se a alguns pontos para que ela seja realizada de maneira correta.
Um deles é verificar, no contrato, a existência de alguma cláusula que trate sobre o fim da parceria, principalmente envolvendo multas.
Caso exista, analise se é mais vantajoso pagá-la ou atender aos requisitos que evitam que ela seja cobrada.
Perceba que fazer a troca de contador é um direito seu, mas cláusulas desse tipo podem existir.
Negocie como o contrato de prestação de serviços será elaborado, preze uma comunicação clara e objetiva nele, contendo todos os aspectos que foram combinados com o novo profissional.
Isso evitará muitos problemas no futuro.
Busque conduzir todo o processo de maneira ética, inclusive, junto à contabilidade antiga.
Perceba que contratos podem se encerrar, mas, até mesmo para a imagem da sua empresa, é importante prezar um final de parceria respeitoso.
Clique no link abaixo e conheça quem pode ajudar você a realizar a troca de contador com eficiência:
Conta A2: suporte eficiente para facilitar o dia a dia da sua empresa
Como vimos em nosso material, a troca de contador pode acontecer por diferentes motivos.
Nesse contexto, por conta da importância desse profissional para a empresa, é muito importante que ela seja devidamente avaliada.
Seguir as dicas que trouxemos em nosso artigo vai ajudar você a fazer a troca de contador da maneira certa e com ética.
Dito isso, cabe lembrar que nós, da Conta A2, somos uma contabilidade que faz entregas de excelência e trabalhamos pelo desenvolvimento de cada um dos nossos clientes.
Você, que está pensando em mudar de contabilidade, só faça isso depois de conversar com a gente e de saber, com detalhes, as vantagens de contar com o nosso apoio.
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