Aprenda a realizar um controle patrimonial eficiente em sua empresa.
Um controle patrimonial de qualidade poderá definir os próximos passos que devem ser adotados em sua empresa.
Este artigo aborda mais de perto a definição de Controle Patrimonial, o estado atual, por que você deve investir nele, os resultados que oferece e até mesmo uma previsão de como ele pode evoluir nos próximos anos.
O que é Controle Patrimonial?
O Controle Patrimonial é o processo de planejamento e controle da aquisição, operação, manutenção, renovação e alienação de ativos organizacionais.
Esse processo melhora o potencial de entrega de ativos e minimiza os custos e riscos envolvidos. A manutenção adequada e a implantação adequada de sistemas, pessoas e processos garantem um aumento positivo do capital, ao longo do ciclo de vida do ativo.
O que é o ciclo de vida do patrimônio?
O ciclo de vida do patrimônio é o número de estágios pelos quais o ativo de uma organização passa durante a vida útil da propriedade de um ativo.
É o período em que uma organização pode utilizar um ativo de forma eficaz e eficiente para cumprir seus objetivos de negócios. O ciclo de vida de um patrimônio, normalmente cobre todas as fases da vida de um ativo, desde a aquisição até a manutenção e eventual eliminação.
Pontos problemáticos no Controle Patrimonial
Alguns dos maiores problemas enfrentados pelo Controle Patrimonial é o obstáculo de monitorar e gerenciar os ativos existentes, manualmente. Quando seus ativos estão na rede há anos, podem acabar como perda ou pior, comprometidos.
Além desse dilema, o gerenciamento manual de ativos está sujeito aos pontos problemáticos listados abaixo:
- Entrada manual de dados, processos repletos de erros e dados imprecisos
- O processo de gerenciamento de ativos não estruturados
- Falta de autoridade para fazer cumprir as políticas de gestão de ativos
- Gestão de mudança pobre ou inexistente
- Pouco ou nenhum rastreamento e relatórios de valor e localização de ativos em tempo real
- Incapacidade de avaliar o risco potencial de dados ou evitá-lo
Sete melhores práticas para um melhor Controle Patrimonial
Um processo de Controle Patrimonial eficaz, ajuda as empresas a monitorar e gerenciar seus ativos, usando uma abordagem sistematizada.
Com um processo sólido, as organizações podem melhorar a produtividade e eficiência de um ativo, aumentando assim o retorno sobre a melhoria.
Os principais componentes de um processo de Controle Patrimonial eficaz, incluem alguns aspectos:
- Prepare um registro de ativos: uma lista de inventário de ativos disponíveis
- Identifique as condições dos ativos e o sistema de classificação
- Rastreie a depreciação de ativos com precisão em intervalos oportunos
- Determine o valor dos ativos e seu custo de reposição
- Afaste-se da manutenção reativa para preditiva de ativos
- Concentre-se mais no gerenciamento de mudanças para garantir a integridade do banco de dados
- Elimine a papelada e automatize tarefas como coleta de dados, relatórios de ativos e muito mais
Como melhorar o Controle Patrimonial
Implementar um sistema de Controle Patrimonial não trará resultados se o processo em si for ineficaz, na melhor das hipóteses. Portanto, antes de procurar maneiras de automatizar o processo, é fundamental simplificar as práticas existentes de gerenciamento de ativos.
Para esse e demais processos contábeis, você pode sempre contar com a Crescerte Contabilidade e Gestão, que conta com profissionais altamente qualificados, quando o assunto é controle patrimonial.