Confira uma série de dicas que vão ajudá-lo a controlar o fluxo de caixa no seu consultório médico.
O sucesso de um consultório médico passa diretamente pela sua capacidade de controlar o fluxo de caixa. Afinal, as finanças são determinantes para manter a continuidade das operações e remunerá-lo.
Em meio às atividades médicas, muitos profissionais não ficam muito animados com a rotina de acompanhar todas as suas entradas e saídas de caixa e planejar com antecedência seus impostos. Mas como lidar da melhor forma com o fluxo de caixa no seu consultório médico? Confira as dicas que preparamos para você!
7 dicas para controlar o fluxo de caixa no consultório médico
1. Separe o seu dinheiro pessoal do dinheiro da sua empresa
A primeira regra para os profissionais que abrem um consultório médico é: mantenha a renda do seu negócio separada do seu dinheiro pessoal. Não use sua conta corrente de negócios para suas compras pessoais.
Você não precisa de um cartão de crédito empresarial novo, mas ter uma conta separada torna mais fácil controlar o fluxo de caixa. Dessa forma, você consegue compreender melhor as finanças das suas atividades profissionais e também tem uma visão mais clara sobre seu fluxo de caixa pessoal.
2. Registre suas entradas e saídas
Quando falamos sobre fluxo de caixa, a informação é sua grande aliada. Por isso, é fundamental registrar todas as entradas e saídas de dinheiro da conta do seu consultório médico. É com base nisso que você terá mais controle sobre as finanças do seu negócio.
3. Crie uma projeção de fluxo de caixa
É muito importante no início de cada ano ter uma projeção de fluxo de caixa completa de sua receita para os próximos 12 meses. Isso não apenas ajuda a definir metas de renda para você, mas também identifica os períodos de tempo em que pode ter mais ou menos renda disponível para você.
Parte da sua projeção de fluxo de caixa estimará todas as suas despesas para o ano inteiro, incluindo aquelas que você paga mensalmente, aquelas que você paga trimestralmente e anualmente. Depois de estimar todas essas informações, você deve ter uma boa ideia de quanta receita sobrará mês a mês e no final do ano. Esta informação é útil para lhe dar uma ideia de quanto você poderá pagar a si mesmo e de quanto dinheiro poderá ser obrigado a pagar impostos sobre.
4. Conheça o seu “salário após impostos” ou “receita líquida”
Como proprietário de um consultório médico, você deverá pagar impostos sobre a renda que recebe pelos seus serviços. Por isso, é uma boa ideia criar um plano para guardar parte de sua renda para pagar seus impostos em uma conta separada para facilitar a economia.
A diferença entre a receita que você traz para o seu negócio e o imposto que você deve é o seu “salário após impostos” ou “receita líquida”. Esse entendimento é ótimo para que você não gaste mais do que realmente pode.
5. Construa um fundo de emergência
Uma outra ótima dica de fluxo de caixa para consultório médico é criar um fundo de emergência. Adicionar uma reserva de caixa de emergência equivalente a três a seis meses de despesas ajudará a garantir que seu negócio tenha o suficiente para se manter ativo se você passar por um período difícil.
Para isso, você pode configurar transferências automáticas todos os meses para uma conta específica de reserva. Alguns bancos até oferecem a opção de retirar pequenas quantias de todas as transações feitas e depositá-las em sua poupança.
Além disso, outra boa prática é economizar mais nos momentos de alta. Por exemplo, digamos que você saiba que o número de pacientes costuma aumentar durante a primavera e o verão. Se possível, economize mais durante esse período, para que você possa relaxar e aproveitar as épocas mais lentas do ano. Esse hábito pode ajudá-lo a manter a estabilidade financeira o ano todo.
6. Considere usar um sistema digital
Quando você trabalha por conta própria, é fácil pensar que você tem que fazer tudo sozinho. Porém, a tecnologia pode ajudá-lo a simplificar sua rotina e controlar o fluxo de caixa sem complicações. Com um software de gestão, você pode automatizar processos e visualizar de forma mais clara as informações sobre suas finanças.
7. Não hesite em obter aconselhamento financeiro de um profissional
Há muito o que fazer quando você está no mercado por conta própria. Não há problema em não saber tudo. Se você não é um profissional de finanças, então faz sentido consultar os serviços de um escritório de contabilidade para auxiliá-los nessas rotinas.
Quando as finanças de sua empresa não estão parecendo saudáveis, é hora de dar um passo atrás e fazer um orçamento, reduzir despesas, aumentar os fluxos e fontes de receita, obter empréstimos por conta própria e buscar a orientação de profissionais capacitados.
Conta a 2: contabilidade aliada do seu consultório médico
Você quer uma ajuda para manter o controle sobre as finanças do seu consultório médico? Então a Conta a 2 pode ajudá-lo!
Sabemos que alguns aspectos podem fugir ao controle do médico que, além de cuidar da saúde dos pacientes, divide sua atenção com colaboradores e o funcionamento do seu negócio. Os espaços deixados na operação podem ser ocupados com ferramentas para otimizar resultados, poupando tempo e recursos.
Nossas soluções vão muito além dos tradicionais serviços contábeis para a área médica, pois buscamos ideias e formatos inovadores. Em nosso trabalho, aplicamos a contabilidade consultiva, gerando apoio nas tomadas de decisão, com foco em cultura organizacional, performance e liderança.
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