BPO Financeiro: quais são as vantagens?
Você sabia que sua empresa pode economizar dinheiro ao mesmo tempo em que ganha uma vantagem competitiva, ao utilizar o BPO? Veja os benefícios!
Neste artigo, você vai saber mais sobre BPO Financeiro e suas vantagens; aproveite sua leitura!
Quer saber o que o BPO pode realmente fazer por sua empresa e como manter melhores práticas de gestão? Veja também:
- Por que contratar um BPO Financeiro? Quais as vantagens?
- Gestão financeira: como ter sucesso?
- 5 dicas que vão ajudar você a manter uma gestão do fluxo de caixa efetiva
O que é BPO Financeiro?
O BPO Financeiro se trata da terceirização de processos empresariais e funções financeiras, tais como contabilidade, gestão de fluxo, caixa e gestão de risco, folha de pagamentos…
Desse modo, o contratante conta com serviços prestados por uma organização externa para lidar com as funções financeiras internas de uma empresa.
Por que terceirizar suas funções financeiras?
Os benefícios da terceirização de funções financeiras são numerosos. Quando você terceiriza suas funções financeiras, pode dedicar mais tempo e energia ao crescimento de sua organização; além disso, as empresas de terceirização têm experiência e especialização para executar as funções financeiras de forma rápida e eficiente.
Portanto, o BPO Financeiro pode ajudar sua organização a alcançar uma melhor precisão nos relatórios financeiros, conformidade regulamentar e pontualidade, melhorar o fluxo de caixa, eficiências operacionais e dar acesso a uma visão mais ampla dos dados financeiros.
Veja, abaixo, os benefícios para a sua empresa com o BPO Financeiro:
1. Aumenta a produtividade
As empresas se beneficiam do aumento da produtividade, pois os funcionários não são desviados de seu trabalho principal para tarefas administrativas e financeiras. Para o profissional autônomo, a terceirização resulta em maior eficiência, pois lhe permite concentrar-se no desenvolvimento de negócios ou lazer em vez de processos administrativos e financeiros.
A terceirização permite que especialistas empreendam uma variedade de processos de forma rápida, segura e com a máxima eficiência. Com o BPO Financeiro, os erros no pagamento de impostos, geração de faturas, pró-labore, salários, extratos, livros de caixa e muitos outros são minimizados e virtualmente eliminados.
O investimento de uma empresa em serviços de contabilidade tecnologicamente avançados ajuda a aumentar a produtividade. O fato de que os clientes recebem tranquilidade e de que o custo é repartido por vários contratos é outro fator benéfico. Através da tecnologia, relatórios gerenciais e de rotina podem ser obtidos instantaneamente ou programados para um período de tempo específico.
2. Auxilia na redução de custos
Você economiza dinheiro desde o início com o BPO Financeiro. Por quê? É simples.Como as pessoas são necessárias em processos financeiros, administrativos e contábeis, seus salários, benefícios, férias e outros mandatos da legislação trabalhista são os culpados.
O armazenamento e processamento de documentos também podem se somar. Na terceirização via BPO, o contrato é assinado com uma empresa terceirizada que entrega os serviços de sua própria força de trabalho, muitas vezes não da força de trabalho de sua empresa. A empresa negocia o contrato de tal forma que as atividades do BPO, o número de trabalhadores e a quantidade de tempo disponível são claramente especificados. Ao terceirizar, você pode comparar os custos de sua empresa com os da operação terceirizada.
3. Melhora a tomada de decisão estratégica
Aqueles que acreditam que a BPO é apenas uma rotina e produz burocracia estão enganados. Você pode obter um quadro financeiro detalhado de uma corporação através de dados contábeis e financeiros. Você pode antecipar pagamentos de fornecedores, investimentos, pessoas, tecnologia e processos. Além disso, os dados e as informações coletadas são utilizadas pela gerência para tomar decisões importantes.
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4. Auxilia para a segurança de dados
Todos os processos administrativos, monetários e contábeis de uma empresa são, hoje em dia, digitais. Além de fornecer o serviço, o BPO Financeiro fornece proteção de dados através de criptografia, nuvens seguras e redes seguras.
A terceirização de suas atividades financeiras resultará no fornecimento de uma grande quantidade de dados sensíveis ao seu parceiro. Além da exigência legal, a história e o futuro de sua empresa estão documentados nestes documentos.
Desse modo, pode-se destacar também que esses benefícios auxiliam em outras áreas da empresa, resultando em vários outras vantagens que sua empresa terá, como, por exemplo:
- Melhora o fluxo de caixa: com uma maior organização; é possível otimizar o fluxo de caixa, o que resultará em uma melhor utilização do capital de giro;
- Aumento da eficiência operacional: com uma rede de especialistas que podem desempenhar uma ampla gama de funções financeiras. o aumento da eficiência operacional é uma realidade;
- Melhor conformidade regulamentar: sua organização pode agilizar o processo de conformidade regulamentar;
- Relatórios financeiros aprimorados: ajudarão sua organização a criar melhores relatórios financeiros com menos esforço;
- Maior precisão e pontualidade: o BPO Financeiro pode ajudar sua organização a alcançar maior precisão e pontualidade nas funções financeiras;
- Maior visibilidade: com um serviço especializado, é possível ter uma visão mais ampla dos dados financeiros em toda a organização.
Como contar com um serviço de BPO e alcançar o sucesso financeiro
Você pode seguir 3 passos para alcançar o sucesso financeiro com a utilização do BPO; eles são:
- Primeiro, você deve identificar as operações financeiras atuais de sua organização, incluindo os processos financeiros atuais;
- Em seguida, você deve determinar os objetivos financeiros de sua organização, incluindo também todos os processos financeiros e as métricas;
- Finalmente, você deve identificar um fornecedor de BPO Financeiro que possa ajudá-lo a atingir suas metas financeiras.
O BPO Financeiro o ajudará a melhorar a eficiência de sua organização em operações financeiras, de modo a facilitar seus objetivos financeiros. E a Conta A2 está preparada para te auxiliar nesse processo!
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